Exemples de messages pour décliner une invitation

On vient de vous inviter à un anniversaire, une fête ou autre mais vous ne pouvez pas ou ne voulez pas venir. Nous vous proposons quelques exemples de phrases pour décliner cette invitation.

Vous venez de recevoir un SMS ou un carton d’invitation pour un événement : anniversaire, pot de départ, soirée, fête diverse...
En lisant plus attentivement l’invitation, vous vous rendez compte que la mention "RSVP" vous oblige à répondre avant une certaine date. Malheureusement vous n’avez pas très envie d’être présent à cette fête ou cet événement, ou vous ne pourrez pas faire partie des invités, car vous avez déjà bloqué cette date pour une autre célébration ou votre emploi du temps est trop chargé en ce moment.
Pour vous aider à refuser poliment, respectueusement et surtout avec tact n'importe quelle invitation, nous vous proposons un certain nombre de modèles de réponses. Il s’agit d’exemples de refus pour plusieurs types d’événements.

Comment décliner une invitation ?

Garder à l'esprit ces quelques conseils lorsque vous devez poliment décliner une invitation (anniversaire, baby shower, soirée à dîner...) :
- Répondez rapidement et ne les laissez pas traîner les choses. Plus vous attendez, plus votre réponse semblera moins naturelle.
- Lorsque vous répondez (par sms, mail...), soyez gentil et respectueux.
- Il n'est pas nécessaire de donner une explication détaillée pour votre refus. Expliquez très brièvement pourquoi vous ne pourrez pas assister à l'événement.
- Si vous déclinez l'invitation, ne venez pas à l'improviste. Cela pourra être vu comme un manque de respect.
- N'oubliez pas d'être précis. Expliquez que vous ne serez pas là. Ne laissez aucun doute planer dans votre message.

Décliner une invitation à un anniversaire

C’est vraiment adorable de m’inviter à ton anniversaire ! Mais je suis vraiment désolé, car je ne pourrais pas assister à ta fête, car j’avais déjà quelque chose de prévu depuis longtemps ce soir-là. Comme je sais à quel point cette journée est précieuse pour toi, j'espère sincèrement que tu t'amuseras !

Décliner une invitation à un pot de départ

Je voulais te remercier de m'avoir invité à la fête d'adieu d’Olivier. Bien que je l'apprécie et l’admire sincèrement, je suis désolé par avance, mais je ne pourrais pas être présent. J'ai des engagements ce soir-là qui entrent en conflit avec son pot de départ. J'espère que vous profiterez tous de cette soirée d’adieu et qu’il sera heureux de son cadeau (vous pouvez compter sur moi pour l’enveloppe qui circule actuellement) !

Décliner une invitation pour un déjeuner

Merci beaucoup de m'avoir invité à ce déjeuner. J'aimerais vraiment être là, mais j’ai un léger problème. J’ai en effet un rendez-vous chez le médecin ce jour-là et je ne peux pas l'annuler, car il est programmé depuis longtemps. Je ne pourrais donc pas être dès votre jeudi midi. J’espère que vous passerez un bon moment ! Je serai des vôtres la prochaine fois ! Merci encore pour cette gentille invitation !

Décliner une invitation pour un déjeuner avec humour

Votre humble serviteur a obtenu le grand privilège d'être invité à ce fantastique déjeuner de travail avec vous tous (des gens incroyables). Woohoo ! Cependant, je dois malheureusement vous informer que j'ai déjà une montagne d'engagements pris antérieurement dans mon emploi du temps (en vérité, un rendez-vous chez le médecin, mais ça fait plus classe de dire que je suis débordé). J'aurais adoré me joindre à vous, mais malheureusement, ce n'est pas possible cette fois-ci. Mais ne vous inquiétez pas, je suis certain qu'une autre occasion se présentera, et même plus vite que prévu, j’en suis sûr ! N'hésitez donc pas à vous amuser et à créer des souvenirs inoubliables, sans moi, au cours de ce délicieux repas. Je ne vous en voudrais pas ! À la vôtre, mes chers collègues !

Décliner une invitation pour des funérailles

J’ai été très triste d’apprendre le décès de ton père. C’était une personne gentille avec une très belle âme. J’adorais discuter avec lui lorsque je le rencontrais. Je voulais t’informer que je ne pourrais malheureusement pas être là pour ses funérailles. J’ai un voyage d’affaires ce jour-là que je ne peux absolument pas décaler. Mais je penserai très fort à toi ce jour-là. Je sais que cette période est difficile pour toi. Je te souhaite beaucoup de force et de courage !

Il n’est jamais évident de refuser une invitation, mais parfois il le faut. Cela peut être pour des raisons personnelles ou professionnelles. Le plus important est d’informer l’organisateur de l’événement de votre non-présence. Nous espérons que ces quelques idées vous auront inspirées!

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